В случае, если речь идет об офисе с минимальным количеством сотрудников, то здесь можно обойтись собственными силами. Достаточно просто заказать грузовой автомобиль для перевозки мебели, оргтехники и личных вещей. Если в офисе больше десятка сотрудников, то здесь целесообразно использовать услуги специализированных компаний, так как объемы перевозки значительно больше, и одной машиной уже не обойтись.
Сегодня достаточно специализированных компаний, оказывающих услуги по организации офисного переезда «под ключ». Они полностью берут на себя заботу по организации:
- Разборку мебели, отключение оргтехники;
- Упаковку груза в транспортную тару;
- Погрузку в автотранспорт;
- Доставку к месту назначения;
- Выгрузку и сборку мебели на новом месте.
Для обеспечения должного качества упаковки необходимо заранее предусмотреть транспортную тару в необходимых количествах. В первую очередь это картонные коробки для личных вещей, документации и оргтехники. Крупная мебель может быть вывезена и без упаковки, все зависит от отношения к данному вопросу руководителей компании. Коробки требуется подписать, что позволит на месте значительно быстрее разобрать их по адресатам.
Стоит понимать, что во время переезда все зависит от организации процесса. Чем более четко и грамотно все будет спланировано, тем меньше времени и нервов придется затратить в итоге. В такой ситуации не лишним будет проконсультировать у специалистов или людей, недавно сталкивавшихся с данным явлением.
Источник: сайт Мотор-М (грузоперевозки по Киеву и области)
Анастасия Сибирская, ГИПОРТ (ML)