Инструкция по управлению мини-сайтом компании

 

Доступ к модулю управления мини-сайта компании

  1. Для доступа к модулю управления мини-сайта, необходимо быть подключенным к сети Интернет. 
  2. В адресной строке браузера введите адрес http://www.giport.ru/admin_company и сохраните его в «Избранном»
  3. В открывшейся странице введите ID компании и пароль (ID компании и пароль находится в Приложении №1, в Договоре на оказание рекламно-информационных услуг).
  4. Если забыли пароль, на странице http://www.giport.ru/admin_company нажмите на ссылку «Вспомнить пароль» (http://www.giport.ru/admin_company/?do=repass) и введите ID своей компании. Пароль будет выслан на электронный адрес, указанный на вашем мини-сайте. Уточнить свой ID вы сможете у сотрудника ГИПОРТ.РУ, по тел. (831) 437-08-08
  5. Если ваш аккаунт оказался заблокированным по причине окончания срока действия договора или несвоевременной оплаты абонентского обслуживания, для разблокировки аккаунта позвоните оператору по тел. (831) 437-08-08
 
Данные о компании
  1. Для внесения и корректировки основной информации о компании (название и логотип компании, контактная информация, ФИО, фото и краткая биография руководителя, схема проезда, общая информация о компании, общее описание услуг, настройки отображения мини-сайта) в горизонтальном основном меню, вверху страницы, нажмите на ссылку «Данные о компании».
  2. После внесения изменений, обязательно нажмите внизу формы на кнопку «Сохранить изменения»! В противном случае, вся несохраненная информация будет потеряна.
    (!) При желании, вместо фотографии и краткой биографии руководителя в эти разделы можно вставить фото вашего здания, офиса или коллектива, а вместо биографии -  приветственную цитату для посетителей вашего мини-сайта.
 
Добавление услуг
  1. Для добавления или корректировки услуг компании, в основном верхнем горизонтальном меню, вверху страницы, нажмите на ссылку «Услуги».
  2. В открывшейся странице появится список ваших услуг. Для редактирования существующей услуги нажмите справа на ссылку «редактировать» или на название услуги.
  3.  Для удаления услуги нажмите на ссылку «удалить». При этом вся информация из этого раздела будет безвозвратно удалена.
  4. Для добавления новой услуги, в горизонтальном дополнительном меню (на зеленом фоне), нажмите на ссылку «Добавить услугу».
    1. Выберете в селекте название услуги. Если необходимой услуги в списке нет, свяжитесь с вашим менеджером-куратором, по тел. (831) 437-08-08 и сообщите точное название новой услуги. Название услуги должно быть обощенным.
    2. Вставьте фотографию или картинку, символизирующую эту услугу или товар. Фотография/картинка на мини- сайте будет отображаться в верхнем левом углу, текст будет размещен справа от картинки и внизу. 
      (!) Для лучшей наглядности и восприятия, старайтесь каждую услугу подкреплять графическими изображениями.
    3. Для размещения текста в услугах, перейдите в окно «Текст». Блок «текст» содержит встроенный редактор и позволяет использовать форматированный текст, стили, вставлять таблицы и фотографии.
    4. Для вставки таблицы нажмите на пиктограмму «Вставить /Редактировать таблицу». Задайте нужное кол-во столбцов, строк и ширину таблицы. Ширина столбцов подстроится автоматически под ваш текст.
      (!) Убедитесь, что всплывающие окна в вашем браузере включены.   Если всплывающие окна у вас отключены, вверху окна появится горизонтальная панель, где вам будет предложено включить всплывающие окна. Нажмите на панель правой кнопкой мыши и выберите «всегда разрешать всплывающие окна от этого узла».
    5. Для вставки дополнительных фотографий/картинок нажмите на пиктограмму «Вставить/Редактировать изображение». В появившемся окне выберете закладку «Закачать», далее «Обзор». Найдите нужный файл (допускаются изображения в формате *.gif, *.jpg, *.png, название файла должно быть на английском языке), нажмите на кнопку «открыть» и «послать на сервер».
    6. Задайте размер изображения (рекомендуется выбирать размер изображения не более 350пикс. по ширине), при необходимости задайте размер рамки фотографии (рекомендуем толщину бордюра не более 1пикс. или вообще без него) и выравнивание относительно текста. 
    7. Чтобы изменить размер созданного изображения, нажмите правой кнопкой мыши на изображение, в появившемся меню выберете ссылку «Свойство изображения». Отредактируйте формат изображения.
  5. Для временного отключения отображения услуги на мини-сайте, в режиме редактирование услуги, внизу страницы, переключите на «Отображать услугу на мини-сайте» - «Нет»  
 
Добавление новостей
  1. Для редактирования/удаления новости, в основном меню, вверху страницы, нажмите на ссылку «Новости». Откроется страница с имеющимися новостями. Справа выберете нужную ссылку «редактировать» или «удалить».
  2. Для добавления новостей компании, в основном меню, вверху страницы, наведите курсор мыши на ссылку «Новости», нажмите на всплывшую ссылку «Добавить новость».
  3. В строке «Заголовок» введите название новости (не более 80 знаков, включая пробелы и знаки препинания). В заголовке не рекомендуется указывать название компании, т.к. название компании с гиперссылкой на мини-сайт компании будет отображаться автоматически.
  4. Для вставки изображения (фото, картинки), нажмите «обзор» и выберите нужный файл. Изображение на мини- сайте будет отображаться в верхнем левом углу, текст будет размещен справа от картинки и внизу. 
    (!) Для лучшей наглядности и восприятия, старайтесь каждую новость подкреплять графическими изображениями.
  5. Для размещения текста, перейдите в окно «Новость полностью». Блок «Новость полностью» содержит встроенный редактор и позволяет использовать форматированный текст, стили, вставлять таблицы и фотографии. При одновременном использовании блоков «Новость кратко» и «Новость полностью» приоритетным считается текст в окне «Новость полностью».
  6. Для вставки таблицы в текст новости нажмите на пиктограмму «Вставить/Редактировать таблицу». Задайте нужное кол-во столбцов, строк и ширину таблицы. Ширина столбцов подстроится автоматически под ваш текст.
    (!) Убедитесь, что всплывающие окна в вашем браузере включены.   Если всплывающие окна у вас отключены, вверху окна появится горизонтальная панель, где вам будет предложено включить всплывающие окна. Нажмите на панель правой кнопкой мыши и выберите «всегда разрешать всплывающие окна от этого узла».
  7. Для вставки дополнительных фотографий/картинок нажмите на пиктограмму «Вставить/Редактировать изображение». В появившемся окне выберете закладку «Закачать», далее «Обзор». Найдите нужный файл (допускаются изображения в формате *.gif, *.jpg, *.png, название файла должно быть на английском языке), нажмите на кнопку «открыть» и «послать на сервер».
  8. Задайте размер изображения (рекомендуется выбирать размер изображения не более 350пикс. по ширине), при необходимости задайте размер рамки фотографии (рекомендуем толщину бордюра не более 1пикс. или вообще без него) и выравнивание относительно текста. 
  9. Чтобы изменить размер созданного изображения, нажмите правой кнопкой мыши на изображение, в появившемся меню выберете ссылку «Свойство изображения». Отредактируйте формат изображения.  
  10. Для временного отключения отображения новости на вашем мини-сайте, в режиме редактирование новости, внизу страницы, переключите режим на «Отображать новость на мини-сайте» -> «Нет»  
  11. Не забудьте нажать по окончанию работы: «Сохранить изменения»   
  12. Все размещенные новости будут автоматически транслироваться на главную страницу тематического портала в рубрику «Новости компаний» и на общую главную страницу в рубрику «Последние новости нижегородских компаний».
  13. При размещении новости, в аналитической таблице тематических компаний, рядом с названием вашей компании появится красная надпись «news», сроком на 7 дней, что позволит вам выделить вашу компанию среди конкурентов.
 

Дополнительные разделы

  1. Для создания дополнительных разделов на мини-сайте в меню компании (вертикальная колонка слева) наведите курсор мыши, в основном меню, на ссылку «Доп.разделы». В появившемся окне нажмите на ссылку «добавить раздел».
  2. Введите имя нового раздела, не более 20 знаков, к примеру: «Наши партнеры», «Прайс-лист», «Наши специалисты» и т.д.
  3. Если подразумевается, что данный раздел будет содержать несколько публикаций (подразделов) с кол-вом знаком в заголовке публикации более 20 – выберете «Выводить записи в меню на мини-сайте компании?: - > «нет», если менее 20 знаков -> «да».
  4. Сохраните изменения нажав на кнопку «Добавить раздел».  
  5. Создайте необходимое кол-во разделов.
  6. Для добавления публикаций в конкретный раздел, нажмите на ссылку «Доп.раздел» в основном верхнем горизонтальном меню. Откроется список созданных разделов.
  7. Выберете нужный раздел и справа нажмите на ссылку «добавить публикацию», «редактировать» или «удалить».
  8. При добавлении публикации, в строке «Заголовок» введите название публикации (не более 80 знаков, включая пробелы и знаки препинания) . 
  9. Для вставки изображения (фото, картинки), нажмите «обзор» и выберите нужный файл. Изображение на мини- сайте будет отображаться в верхнем левом углу, текст будет размещен справа от картинки и внизу. 
    (!) Для лучшей наглядности и восприятия, старайтесь каждую публикацию подкреплять графическими изображениями.
  10. Для размещения текста, перейдите в окно «Полный текст». Блоки «Текст» и «Полный текст» содержит встроенный редактор и позволяет использовать форматированный текст, стили, вставлять таблицы и фотографии. При одновременном использовании блоков «Текст» и «Полный текст» приоритетным считается окно «Полный текст».
  11. Для вставки таблицы в текст публикации нажмите на пиктограмму «Вставить/Редактировать таблицу». Задайте нужное кол-во столбцов, строк и ширину таблицы. Ширина столбцов подстроится автоматически под ваш текст.
    (!) Убедитесь, что всплывающие окна в вашем браузере включены.   Если всплывающие окна у вас отключены, вверху окна появится горизонтальная панель, где вам будет предложено включить всплывающие окна. Нажмите на панель правой кнопкой мыши и выберите «всегда разрешать всплывающие окна от этого узла».
  12. Для вставки дополнительных фотографий/картинок нажмите на пиктограмму «Вставить/Редактировать изображение». В появившемся окне выберете закладку «Закачать», далее «Обзор». Найдите нужный файл (допускаются изображения в формате *.gif, *.jpg, *.png, название файла должно быть на английском языке), нажмите на кнопку «открыть» и «послать на сервер».
  13. Задайте размер изображения (рекомендуется выбирать размер изображения не более 350пикс. по ширине), при необходимости задайте размер рамки фотографии (рекомендуем толщину бордюра не более 1пикс. или вообще без него) и выравнивание относительно текста. 
  14. Чтобы изменить размер созданного изображения, нажмите правой кнопкой мыши на изображение, в появившемся меню выберете ссылку «Свойство изображения». Отредактируйте формат изображения.  
  15. Для временного отключения отображения любой публикации на вашем мини-сайте, в режиме редактирование публикации, внизу страницы, переключите режим на «Отображать публикацию на мини-сайте» -> «Нет»  
  16. Каждый раздел может содержать не более 20 публикаций (подразделов). 
  17. (!) Если созданный раздел не содержит публикаций, то отображаться на мини-сайте он не будет.
  18. Для быстрого добавления  публикации в существующий раздел наведите курсор мыши на ссылку «Доп.разделы», в появившемся окне нажмите на ссылку «Добавить публикацию». В графе «раздел» нажмите на селект и выберете нужный раздел.
 
Тендеры
  1. Для автоматизированного запроса котировок или проведения тендеров по всем профильным компаниям, имеющимся в базе «ГИПОРТ.РУ», вы можете воспользоваться сервисом «Тендеры».
  2. Наведите курсор на ссылку «Тендеры» и в появившемся окне нажмите на ссылку «Добавить тендер».
  3. В окне «Отослать компаниям», в выпадающем меню, выберете категорию профильной компании, для которой будет адресована рассылка (Мебель, Компьютеры, Страхование и т.д.). Нажмите «ок».
    (!) Категорически запрещается выбирать пункт «Все компании» и рассылать коммерческие предложения! 
  4. Появится список компаний, по которым будет произведена тендерная рассылка. Вы можете исключить компании, которым не планируете рассылать свое предложение.
    (!) Если список компаний не появился, это означает: либо вы выбрали тематический заголовок, а не раздел (пример: при выборе «Автомир» список компаний не появится, т.к. необходимо выбрать конкретный раздел «Автосалоны», «Автозапчасти» и т.д.), либо, в данном разделе компаний нет.
  5. В окне «прикрепить файл» - «обзор» вы можете вложить файл с подробным описание сути тендера или котировки.
  6. В окне «название тендера» введите заголовок тендерной заявки, не более 70 знаков.
  7. В окне «текст» краткую суть тендерной заявки.
  8. Для отправки тендерной заявки на модерацию администрации портала «ГИПОРТ.РУ» нажмите «ок».
  9. В новом окне вы увидите, на какие адреса будет произведена рассылка после проверки тендерной заявки на корректность.   
  10. Для запуска рассылки, свяжитесь с руководителем отдела Маркетинга Савиной Марии, по тел. (831) 437-08-08, или отправьте письменный запрос с электронного ящика, указанного на вашем мини-сайте на адрес giport@giport.ru, с пометкой «Тендерная рассылка».
Вакансии
  1. Для поиска соискателей на имеющиеся вакансии, вы можете воспользоваться сервисом «Вакансии».
  2. Наведите курсор мыши на ссылку «Вакансии» в основном меню, в появившемся окне нажмите на ссылку «добавить вакансию».
  3. В строке «Название вакансии, текст - кратко» введите название вакансии (не более 40 знаков). Указывать в этой строке название вашей компании не обязательно, т.к. название компании будет отображаться автоматически рядом с названием вакансии.
  4. В поле «Текст» опишите подробно специфику вакансии, условия работы и требования к соискателю.
  5. В поле «Зарплата» укажите предлагаемый размер з/пл. и дополнительные мотивационные стимулы.
  6. Нажмите на кнопку «Добавить». Вакансия сохранится и сразу появится на вашем мини-сайте в общей рубрике «Вакансии» на главной странице тематического портала и на общей главной странице портала «ГИПОРТ.РУ».
  7. Для редактирования или удаления вакансии нажмите на ссылку «Вакансии» в основном меню. В новом окне откроется список размещенных вакансий. Справа, выберете нужную операцию «редактировать» или «удалить».
Отзывы
  1. В процессе вашей активной работы на портале «ГИПОРТ.РУ», ваши клиенты будут оставлять отзывы о работе вашей компании, а потенциальные клиенты будут с интересом просматривать эти отзывы. Угодить всем невозможно, поэтому, в любой компании есть довольные и недовольные клиенты. Недовольным клиент может быть по объективной или субъективной причине. Чтобы нивелировать последствия отрицательного отзыва мы реализовали возможность «комментариев». В случае положительного отзыва вы можете в комментарии поблагодарить вашего клиента за теплые слова, а в случае отрицательного, у вас будет возможность  принести извинения или высказать свою точку зрения.
    (!!!) Худшим вариантом будет – оставить отрицательный отзыв без комментариев. 
  2. При размещении участниками портала отзывов по вашей компании, все отзывы будут автоматически дублироваться на ваши электронные адреса, указанные в карточке компании «Данные компании», а в панели управления, в основном меню рядом со ссылкой «Отзывы», в скобках красных цветом, появится кол-во оставленных отзывов.
  3. Для просмотра и комментирования отзыва нажмите на ссылку «Отзывы».
  4. В открывшемся окне вы увидите все оставленные отзывы. Справа от отзыва нажмите на ссылку «комментировать». В новом окне, в поле «Комментарий компании» оставьте свой комментарий и нажмите на кнопку «Сохранить».
  5. Ваш отзыв будет автоматически продублирован на мэйл участника портала.
  6. Вы не можете редактировать или удалить отзыв. Если вы считаете, что отзыв был не корректным и требуется его удалить, свяжитесь с оператором портала «ГИПОРТ.РУ» по тел. 437-08-08 или отправьте письмо на адрес giport@giport.ru и сообщите причину.
  7. (!)Предлагайте вашим клиентам, у которых остались благоприятные впечатления о вашей компании, оставить свой отзыв на вашем мини-сайте. Положительный отзыв – это самая лучшая и эффективная реклама!
 
Вопросы
  1. Чем чаще название вашей компании будет упоминаться на страницах портала (в новостях, вакансиях, комментариях и Советах) и выделяться среди конкурентов, тем авторитетнее ваша компания будет для потенциальных клиентов, и тем чаще на вашем мини-сайте вам будут задавать вопросы.
  2. Для оперативного ответа на вопросы участников портала, разработан сервис «Вопросы». Все размещенные на вашем мини-сайте вопросы будут автоматически дублироваться на ваши электронные адреса, указанные в карточке компании «Данные компании», также,  в панели управления, в основном меню рядом со ссылкой «Вопросы», в скобках красным цветом, появится кол-во оставленных вопросов.
  3. Для просмотра и ответов нажмите на ссылку «Вопросы».
  4. В открывшемся окне вы увидите все заданные вам вопросы. Справа от вопроса нажмите на ссылку «редактировать». В новом окне, в поле «Ответ компании» оставьте свой ответ и нажмите на кнопку «Сохранить».
  5. Если вы считаете, что вопрос сформулирован, не корректно и нуждается в редактировании, вы можете самостоятельно отредактировать вопрос.
  6. Ваш отзыв будет автоматически продублирован на мэйл участника портала.
    (!) Оперативные ответы на вопросы посетителей вашего мини-сайта формируют благоприятный имидж о вашей компании!
 
 
ВАЖНО!

Наполнение вашего мини-сайта полезной, подробной и точной информацией о деятельности вашей компании, регулярные и интересные новости, актуальные вакансии и частое упоминание компании на страницах «ГИПОРТ.РУ», позволит вам привлечь новых клиентов, попасть в тематическую рубрику «ТОП-10» и выводиться в поисковых запросах в первой десятке.

 

Желаем вам удачи и успешного бизнеса!

 
Административная группа «ГИПОРТ.РУ»
Тел. (831) 437-08-08